Las empresas (C.A) en Venezuela, deben aumentar su capital social constantemente a lo fines de mantener actualizado el patrimonio de las mismas y por ende el aumento del valor nominal de sus acciones; de igual forma es importante acotar, que mantener actualizado el patrimonio de la empresa amplía la posibilidad de optar por financiamiento.
Este aumento de capital social debe realizarse por ante el registro mercantil, dónde fue inscrita en su oportunidad el acta constitutiva de la respectiva sociedad mercantil.
En cuanto los requisitos necesarios para realizar dicho trámite, el Ministerio del Poder Popular para las relaciones interiores, justicia y paz, mediante Resolución N° 019, publicada en Gaceta Oficial N° 40.322 de fecha 13 Enero del 2014, dicto el manual que establece los requisitos únicos y obligatorios para la tramitación de actos o negocios jurídicos en los registros principales, mercantiles, publicos y las notarias, entidades que dependen del Servicio Autonomo de Registros y Notarias (SAREN).
En lo referente al aumento de capital social de las empresas (C.A), en el Artículo 18 de la Resolución ut supra, se establecen los Requisitos necesarios para la tramitación de Actas de Asambleas relacionadas con el aumento de capital social de una sociedad mercantil, especificando los siguientes requisitos:
1) Copia de la cédula de identidad de los accionistas, si es extranjero copia del pasaporte con la respectiva visa de TR-N (transeúntes de negocios) TR-E (transeúntes empresario).
2) Copia del registro de información fiscal RIF.
3) Estado financiero de fechas intermedias, visado por un contador público, antes y después del aumento.
4) Informe del comisario.
5) Autorización emanada del órgano competente, según sea el caso.
6) Pago de impuestos al fisco.
7) Documento que acredite el aporte del aumento del capital social.
- En caso que se realice con dinero en efectivo, deposito o cheque junto con la carta de liberación del mismo, si se realiza con cheque de plaza, o el comprobante de la transferencia bancaria en moneda de curso legal.
- En caso que el aporte se haga con bienes muebles o inmuebles; copia del título de propiedad a nombre de la sociedad mercantil e inventario de los mismos.
- Si el aumento de realiza por corrección monetaria ( actualización patrimonial al cierre del ejercicio) deberá presentarse:
a) Estados financieros en formatos VEN NIF (principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela) al cierre del ejercicio anterior, acompañados del informe de auditoría del contador público debidamente visado.
b) Estado financiero de fechas intermedias, visado antes y después del aumento.
- Si el aumento se realiza por capitalización de acreencias de accionistas, deberá presentar la certificación de la cuenta por pagar del accionista, mediante un informe emanado de auditoría.
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Autor:
Carlos Díaz, Abogado especialista en Derecho Mercantil.
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