Las empresas en Venezuela que deseen importar mercancías (productos, materiales o equipos) al país, y por aspectos de volumen, valor o permisologia requieran contratar los servicios de agente aduanal autorizado, deben otorgarle a este un poder especial notariado.
En la mayoría de los casos el agente aduanal provee el modelo del poder al cliente a los fines que el mismo, logre la autenticación (notariado) de dicho poder, ante la notaría publica.
En este articulo no te voy a contar sobre como debes redactar un poder, tomando en consideración lo escrito en el párrafo anterior (el agente aduanal en su mayoría provee el modelo del poder), lo que si voy a mencionarte son unas particularidades que se suelen presentarse durante su autenticación (notariado).
A continuación, te explano los detalles que debes conocer antes de tramitar un poder para agente aduanal en Venezuela:
1) Si el poder lo emite una empresa, asociación civil o cualquiera otra persona jurídica, la notaría publica donde presentes el poder, solicitara información sobre esa persona jurídica al registro donde fue inscrita el acta constitutiva o asamblea en caso de que aplique; esto proceso de verificación de información entre notaria y registro suele tardar varios dias, en tal sentido si necesitas el poder para una fecha específica, te recomiendo lo tramites con anticipación. Igualmente, si habilitas el poder, esa información es verificada.
2) Si el poder es suscrito por una persona natural extranjera, la notaría te solicitara realices previamente el registro de extranjero ante la página del SAREN, cabe destacar que este trámite lleva tiempo para que lo autoricen, en tal sentido debes tomar en cuenta esta situación a los fines de evitar retrasos en el otorgamiento del poder.
3) Las personas que suscriban el poder en representación de una persona jurídica (empresa o asociaciacion civil), deben estar facultada para ello dentro del acta constitutiva o asambleas según sea el caso, de igual forma el ejercicio de sus funciones deben estar vigente.
En tal sentido, si estas próximo a tramitar el otorgamiento de un poder especial a un agente aduanal en Venezuela, debes tener presentes los detalles anteriormente descritos a si evitaras pérdida de tiempo y dinero.
Autor: Carlos Díaz
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