5 beneficios que las normas internas empresariales aportan a tu emprendimiento

Que son las normas internas empresariales?

Son el conjunto de normas que establecen las directrices de cómo se desarrollara determinada actividad empresarial. Entre las normas internas empresariales más importante tenemos los Manuales de Procedimiento, los cuales sistematizan todas las actividades realizadas por una Organización; los principios de las normas internas empresariales se remontan a los inicios de la era industrial, con ejemplos como la cadena de producción de Henry Ford (Cadena del montaje del Ford T), donde se empezaron a construir los automóviles por estaciones, Estación 1 Carrocería, Estación 2 Motor, Estación 3 parte eléctrica, Estación 4 Tapicería y accesorios y así sucesivamente; la documentación de estos procesos en manuales de procedimiento permitió que la producción fuera mayor y más eficiente.

Actualmente en el mundo existe un crecimiento positivo en emprendimientos, no obstante muchos emprendedores a pesar de ser muy trabajadores también suelen ser muy desorganizados, las normas internas empresariales tienden a organizar los procesos empresariales, estableciendo los pasos como se va a desarrollar determinada actividad o proceso dentro de una empresa.

A continuación compartiré 5 beneficios que las normas internas empresariales aportan a tu emprendimiento (manuales de procedimiento):

1.     Organizan los procesos productivos, los emprendedores suelen hacer todo a la vez lo cual es imposible, establecer cómo se realizan los procesos con funciones determinadas para cada persona, hace más efectivos los mismos.

2.     Minimiza los riesgos, en la era industrial eran muy frecuentes los accidentes laborales, con la implementación de manuales de procedimientos, los trabajadores se acostumbraron al proceso productivo y se redujeron los accidentes laborales.

3.     Manejo eficiente de los recursos, la documentación de los procesos te permite tener el control de tu recursos y costos, ejemplo: el uso de la materia prima en la industria de la comida rápida, en este negocio el empleado sabe que debe colocar determinadas rebanadas de jamón, queso y carne para preparar una hamburguesa, ese proceso esta estudiado, contabilizado, escrito y enseñado al trabajador mediante manuales un procedimiento o proceso.

4.     Celeridad en los procesos, en una empresa de consultoría no es igual dar repuesta a un cliente en un día, que cuando el empleado se acuerde, se deben establecer lapsos para dar respuestas inmediata a las consultas acción que genera confianza  en nuestros clientes y aumenta el valor de nuestro trabajo.

5.     Son medibles, mediante un procedimiento establecido se puede observar si está dando resultado determinado proceso o se debe mejorar, identificando el problema en cada paso del procedimiento, lo cual permite realizar las modificaciones para hacerlo más efectivo; totalmente diferente si la empresa realiza sus labores sin ningún control  o procedimiento previamente establecido.

 

Los manuales de procedimientos, tiene múltiples beneficios para los emprendedores no obstante al momento de diseñar y elaborar un manual se deben tomar en cuenta los siguientes pasos.

Pasos para elaborar una manual de procedimiento efectivo:

1.     Determina el proceso o actividad que quieres documentar en el manual.

2.     Documenta detalladamente desde el inicio del proceso, pasó a paso cada actividad  del proceso, todo es importante.

3.     Busca que tu manual aporte al proceso o actividad: Organización, Efectividad, Celeridad y manejo eficiente de los recursos).

4.     Involucra a todos los empleados de tu empresa, para que aporten ideas constructivas en la elaboración del manual.

5.     Aplica el manual de procedimiento, observa su desempeño de manera regular y modifica si fuese necesario los puntos donde se creen problemas.

Para finalizar te invito a elaborar tu manual de procedimiento, para que  aumentes la efectividad y productividad de tu emprendimiento.