Como Registrar una Marca en Venezuela

COMO REGISTRAR UNA MARCA EN VENEZUELA.

Para registrar una marca en Venezuela, debe realizarse ante el Servicio Autónomo de Propiedad Intelectual, ubicado en el Centro Simón Bolívar, Edificio Norte, Piso 4, El Silencio al lado de la Plaza Caracas, Ciudad de Caracas.

El  SAPI es un Organismo que tiene como función de ejercitar la competencia sobre las propiedades intelectuales (derecho de autor, marcas y patentes). Igualmente se pueden realizar ante este ente del Estado Venezolano, el registro de una marca personal, la cual puede ser usada para distinguir productos y servicios en el mercado permitiendo así que sea diferenciado de otras personas que fabriquen o comercialicen el mismo producto.

 PARA REGISTRAR UNA MARCA EN EL SAPI, SE DEBEN SEGUIR LAS SIGUIENTES RECOMENDACIONES: 

1) Lo primero que se debe realizar es la búsqueda de antecedentes, con la finalidad de que no exista un antecedente sobre el signo o la marca que haya elegido. Esta búsqueda puede ser de dos tipos la fonética y la gráfica, a continuación te explicamos la diferencias entre ambas y como realizar dicha búsqueda.

Fonética: Esta se realiza por nombre y clase, esta indica tanto las marcas que están en uso como también las que se encuentran en trámite.

Gráfica: Esta búsqueda se centra en analizar los antecedentes de la marca gráfica o logo. Al momento que realice la solicitud deberá presentar el logo o diseño en un tamaño de 5 x 5 cm.

También existe la Búsqueda mixta, que consiste en una mezcla de la búsqueda Fonética y la Grafica.

Si usted desea realizar la búsqueda de sus antecedentes de marca en el SAPI, debe realizar un depósito bancario a cualquier cuenta del SAPI en la taquilla de finanzas donde será convalidado, para finalmente poder entregar la solicitud en el área de información para su procesamiento.

2) EL solicitante deberá buscar en las oficinas del SAPI la planilla denominada FM-02, la carpeta: producto y/o servicio o lema comercial o denominación comercial, y por ultimo proceder a canelar el pago por concepto de solicitud de marca que tiene un valor de 0,1 UT. Además debe haber reunido todos los requisitos que conforman la solicitud de registro de marca:

• Timbre Fiscal Nacional por un valor de 0,02 UT.
• Comprobante de pago por concepto de la solicitud de marca
• Carpeta de producto y/o servicio o lema o denominación comercial.
• Planilla FM-02 debidamente llena con su respectiva clase nacional e internacional.
• Para los casos en los que la solicitud sea gráfica o mixta, deberá entregar 8 facsímiles 5 x 5 cm, junto a una breve descripción del elemento esto en una hoja aparte
• En caso de ser apoderado, original y copia. En el caso de que este fuera internacional legalizado y traducido por algún interprete público, jurado y debidamente notariado
• Búsqueda de Antecedentes

3) Seguidamente deberá consignar la solicitud de registro de marca en la sede principal ubicada en el Centro Simón Bolívar, Edificio Norte, Piso 4, El Silencio al lado de la Plaza Caracas.

No obstante de acuerdo a la forma jurídica que se presente ante el SAPI, varían los requisitos a consignar; a continuación les voy a describir los requisitos:

PERSONA NATURAL:

• Fotocopia de la cédula de identidad o pasaporte
• Declaración jurada, para los casos en que las personas posean tiempo haciendo uso de la marca
• Timbre Fiscal de 0,02 UT
• Tasa de Presentación de 0,1 UT

PERSONAS JURÍDICAS:

• Copia certificada del acta constitutiva de la sociedad mercantil o publicación en el periódico, (traer original para verificar autenticidad). En caso que la compañía tenga más de 5 años constituidos, el interesado deberá presentar: original o copia certificada y copia simple del acta de la última asamblea. En el caso de que la empresa en cualquier momento haya cambiado de socios o representante legal, el interesado deberá presentar original o copia certificada y copia simple de la última acta de asamblea donde consten estos cambios.
• En caso de que la compañía posea más de 5 años de construida, presentar un original, copia certificada y copia simple de la última asamblea realizada
• Copia del RIF de la sociedad Mercantil
• Fotocopia de la cédula de identidad o pasaporte del director o presidente de la empresa, junto con la del solicitante en taquilla
• Timbre Fiscal de 0,02 UT
• Tasa de Presentación de 0,1 UT
• En caso de solicitarse una marca colectiva, los interesados deberán consignar el Reglamento de Uso de la marca

ASOCIACIONES CIVILES:

• Anexarán original o copia certificada y copia simple de los Estatutos

ENTES DEL ESTADO:

• Deben solicitar por escrito ante el SAPI la exención de los costos de tasas y servicios. Posteriormente, consignará copia de Gaceta Oficial del nombramiento y designación del representante legal junto a copia de su respectiva cédula de identidad

COOPERATIVAS:

• Anexar copia certificada o copia simple del Acta Constitutiva con presentación de la original

APODERADOS O AGENTES DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL:

• Deben presentar poder amplio y suficiente, autenticado, traducido por intérprete público jurado y visado o apostillado internacional, si fuese el caso
• El original numerado queda en el Cuaderno de Poderes y la copia enumerada es entregada al apoderado solicitante
• El solicitante deberá presentar todos los requisitos descritos anteriormente en las taquillas de la unidad de Receptoría, donde se le entregará una copia de su solicitud, sellada como recibida a fin de dejar constancia
• Sí la solicitud presentara alguna omisión o no cumpliera con los requisitos establecidos en el artículo 71 de la LPI, se devolverá al interesado para que subsane en un plazo de 30 días hábiles, a partir de la publicación en el Boletín de la Propiedad Industrial vigente
• Las solicitudes que se hayan presentado de acuerdo a lo establecido en el artículo 71, se les ordenará su publicación en prensa, a través del Boletín de la Propiedad Industrial

UNA VEZ ENTREGADOS LOS REQUISITOS EN EL  SAPI PROCEDERÁ CON:

• Procesa la solicitud
• Ordena la publicación en prensa
• Publica la marca como solicita
• Espera un lapso de 30 días para oposiciones
• Realiza el examen para la concesión
• Publica la concesión en el Boletín de la Propiedad Intelectual
• Expide el certificado de Registro

Listo este procedimiento su marca será registrada de manera satisfactoria

SINCE A BRAND REGISTERS IN VENEZUELA

To register a brand in Venezuela, Simón Bolívar must realize before the Autonomous Service of Intellectual Property, located in the Center, Building North, Floor 4, The Silence next to the Plaza Caracas, City of Caracas

The SAPI is an Organism that has as function to exercise the competition on the intellectual properties (copyright, brands and patents). Equally they can be realized before this entity of the Venezuelan State, the record of a personal brand, which can be used to distinguish products and services on the market allowing so it is separated from other persons who make or commercialize the same product

TO REGISTER A BRAND IN THE SAPI, I KNOW THEY MUST FOLLOW THE FOLLOWING

1) The first thing that it is necessary to to realize is the search of precedents, with the purpose of which a precedent does not exist on the sign or the brand that it has chosen. This search can be two types the phonetics and the graph, later we explain the diferencias to you between both and as the above mentioned search realizes

Phonetics: This one is realized by name and class, this one indicates so much the brands that are in use as also those who are in step

Graph: This search centres on analyzing the precedents of the graphical brand or logo. To the moment that realizes the request the logo or design will have to present in a size of 5 x 5 cm.

Also there exists the mixed Search, which consists of a mixture of the Phonetic search and the Graph.

If you want to realize the search of his precedents of brand in the SAPI, it must realize a bank deposit to any account of the SAPI in the ticket office of finance where it will be confirmed, finally to be able to deliver the request in the area of information for his processing

2) The solicitor will have to look in the offices of the SAPI for the schedule called FM-02, the folder: product and / or service or commercial motto or commercial name, and finally the payment proceeds to canelar for concept of request of brand that has a value of 0,1 UT. In addition it must have assembled all the requirements that shape the request of record of brand:

• Comprobante de pago por concepto de la solicitud de marca
• Folder of product and / or service or motto or commercial name
• Fiscal National Stamp for a value of 0,02 UT
• Schedule FM-02 due full with his respective national and international class
• For the cases in which the request is graphical or mixed, it will have to deliver 8 facsimiles 5 x 5 cm, close to a brief description of the element this in a leaf apart
• In case of being empowered, originally and it copies. In case this one was international legalized and translated by some public, sworn interpreter and due notariado
• Search of Precedents

3) Immediately afterwards Simón Bolívar will have to record the request of record of brand in the principal headquarters located in the Center, Building North, Floor 4, The Silence next to the Plaza Caracas

Nevertheless in agreement to the juridical form that one presents before the SAPI, they change the requirements to recording; later I am going to describe the requirements

NATURAL PERSON:

·         Photocopy of the bond of identity or passport

·         Sworn statement, for the cases in which the persons possess time using the brand

·         Fiscal Stamp of 0,02 UT

·         Rate of Presentation of 0,1 UT

PERSONAS JURÍDICAS:

·         certified Copy of the constitutive record of the mercantile company or publication in the newspaper, (to bring originally to check genuineness). In case that the company has more than 5 constituted years, the interested party will have to present: original or certified copy and simple copy of the record of the last assembly. In case the company at any time has changed partners or legal representative, the interested party will have to present originally or certified copy and simple copy of the last record of assembly where these changes consist

·         In case the company possesses more than 5 years of constructed, to present the original one, certified copy and simple copy of the last realized assembly

·         Copy of the RIF of the Mercantile company

·         Photocopy of the bond of identity or passport of the director or president of the company, together with that of the solicitor in ticket office

·         Fiscal Stamp of 0,02 UT

·         In case of a collective brand be requesting, the interested parties will have to record the Regulation of Use of the brand

CIVIL ASSOCIATIONS:

Will Annex originally or certified copy and simple copy of the Bylaws

ENTITIES OF THE CONDITION

Must request in writing before the SAPI the exemption of the costs of rates and services. Later, it will record copy of Official Gazette of the appointment and designation of the legal representative close to copy of his respective bond of identity

COOPERATIVES:

To annex certified copy or simple copy of the Constitutive Record with presentation of the original one

PROXIES OR AGENTS OF THE INDUSTRIAL PROPERTY

·         There must present wide and sufficient power authenticated, translated by public sworn interpreter and visa or added notes internationally, if it was the case

·         The numbered original one stays in the Notebook of Power and the enumerated copy belongs dedicated to the empowered solicitor

·         The solicitor will have to present all the requirements described previously in the ticket offices of Receptoría's unit, where there will be delivered him a copy of his request, sealed like received in order to leave witness

·         Yes the request was presenting some omission or was not expiring with the requirements established in the article 71 of the LPI, it will be returned to the interested party in order that it corrects in a period of 30 working days, from the publication in the Bulletin of the Industrial in force Property

·         The requests that they have presented in agreement to the established in the article 71, one will arrange them his publication in press, across the Bulletin of the Industrial Property

ONCE DELIVERED THE REQUIREMENTS IN THE SAPI IT WILL PROCEED WITH

·         Processes the request

·         Arranges the publication in press

·         the brand Publishes as solicitous

·         Waits for a space of 30 days for examinations

·         Realiza el examen para la concesión

·         the concession Publishes in the Bulletin of the Intellectual Property

·         Sends the certificate of Record

Ready this procedure his brand will be registered in a satisfactory way